Algemene Voorwaarden Ticketverkoop – Helden in Beweging

 

Welkom bij Helden in Beweging! Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld om een soepele organisatie en deelname aan ons evenement te waarborgen. Door een ticket te kopen, ga je akkoord met de onderstaande voorwaarden. We kijken ernaar uit om samen met jou op 3 mei 2025 een onvergetelijke dag vol sport, respect en verbinding te beleven!

Artikel 1 – Algemeen

1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle deelnemers aan Helden in Beweging 2026.

1.2 Door inschrijving verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Artikel 2 – Inschrijving en deelname

2.1 Deelname is alleen mogelijk na inschrijving via de officiële kanalen van de organisatie.

2.2 De inschrijving is persoonlijk en kan niet zonder toestemming van de organisatie worden overgedragen.

2.3 De deelnemer verklaart:

• in goede gezondheid te verkeren

• voldoende voorbereid te zijn op deelname

• zich bewust te zijn van de fysieke inspanning

Artikel 3 – Eigen risico en aansprakelijkheid

3.1 Deelname aan het evenement is volledig op eigen risico.

3.2 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het inschatten of deelname fysiek en mentaal verantwoord is.

3.3 De organisatie is niet aansprakelijk voor:

• letsel of schade voortvloeiend uit deelname

• verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen

Artikel 4 – Minderjarigen

4.1 Deelname onder de 18 jaar is toegestaan.

4.2 Deelnemers onder de 18 jaar nemen deel met toestemming van een ouder of verzorger.

4.3 Door inschrijving verklaart de deelnemer dat deze toestemming is verkregen.

4.4 De organisatie voert geen actieve leeftijdscontrole uit.

4.5 Deelname aan een categorie of heat gebeurt onder eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer en/of ouder/verzorger.

Artikel 5 – Categorieën en karakter van het evenement

5.1 Helden in Beweging is geen wedstrijd.

5.2 Het evenement is gericht op samen sporten, verbinding en bewustwording.

5.3 Deelnemers kiezen zelf hun categorie en niveau.

5.4 De organisatie kan adviseren om een andere categorie te kiezen indien dit beter aansluit bij het niveau van de deelnemer.

Artikel 6 – Annulering en wijzigingen

6.1 De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma, tijden of onderdelen te wijzigen.

6.2 Bij overmacht (zoals weersomstandigheden, veiligheid of andere onvoorziene omstandigheden) kan het evenement worden aangepast, verplaatst of geannuleerd.

6.3 In geval van annulering door overmacht bestaat geen recht op restitutie van het inschrijfgeld.

Artikel 7 – Restitutie en tickets

7.1 Inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd.

7.2 Tickets zijn persoonlijk en niet zonder toestemming overdraagbaar.

Artikel 8 – Beeldmateriaal

8.1 Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.

8.2 Door deelname geeft de deelnemer toestemming voor gebruik van dit beeldmateriaal voor promotionele doeleinden van Helden in Beweging.

Artikel 9 – Gedrag en veiligheid

9.1 Deelnemers dienen zich respectvol te gedragen tegenover:

• andere deelnemers

• vrijwilligers

• organisatie en publiek

9.2 De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers bij ongepast gedrag uit te sluiten van deelname.

Artikel 10: Toepasselijk recht

10.1 Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Nederland.

Artikel 11 – Slotbepaling

11.1 In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.